Universal Document Converter и презентации бизнес-планов

Один из самых важных моментов в переговорах с инвестором – презентация бизнес-плана. Это ключевое мероприятие, в ходе которого часто принимается решение о финансовой поддержке проекта. Поэтому к его проведению необходимо отнестись с максимальной серьезностью.

Обычно бизнес-план представляет собой достаточно объемный документ с включенными в него таблицами и диаграммами. Все это делает его сложным для изучения и восприятия. Между тем время на общение с инвестором во многих случаях ограничено. Поэтому на практике используются компьютерные презентации. С их помощью докладчик может наглядно представить концепцию бизнес-плана, проиллюстрировать его таблицами, диаграммами, фотографиями объектов и прочими материалами. Таким образом, компьютерные презентации существенно упрощают подачу и, самое главное, восприятие материала слушателями. Кроме того, электронные презентации можно записать на компакт-диски и использовать в качестве раздаточного материала во время докладов, а также рассылать потенциальным инвесторам по почте.

На сегодняшний день стандартом “де-факто” для создания компьютерных презентаций является программа Microsoft PowerPoint. Это достаточно простой и удобный продукт, использовать который могут даже начинающие пользователи компьютеров. Однако, несмотря на это, у него есть несколько недостатков. Главный из них – ограниченное количество форматов файлов, которые можно применять при оформлении слайдов. И если с графиками и диаграммами, созданными в Microsoft Excel, проблем не возникает, то, например, размещение чертежа может оказаться сложной задачей. Между тем при оформлении бизнес-планов различных компаний и предприятий может возникнуть необходимость использования самых разнообразных объектов. Конечно, можно обойтись и без них, но в этом случае будет потерян сам смысл проведения презентации бизнес-плана.

Проблемы, связанные с оформлением чертежей и других, неподдерживаемых Microsoft PowerPoint объектов, решаются путем их конвертации в графические файлы. Компания fCoder Group предлагает использовать для этой цели программу Universal Document Converter. Данный продукт представляет собой виртуальный принтер, который осуществляет преобразование объектов при отправке их “на печать”. Такой подход имеет два серьезных преимущества. Во-первых, он обеспечивает простоту и удобство использования программы. А во-вторых, позволяет конвертировать в требуемый формат файлы любой сложности.

Кроме того, в Universal Document Converter реализован ряд возможностей для максимального облегчения работы пользователей. К ним можно отнести поддержку профилей (готовых наборов настроек для решения различных задач) и интерактивный предварительный просмотр, показывающий влияние различных настроек на выходной файл.

Таким образом, Universal Document Converter является вспомогательным инструментом, который позволяет оформлять в программе Microsoft PowerPoint действительно эффективные компьютерные презентации.