Использование программы в корпоративной среде
Универсальный Конвертер Документов может использоваться в корпоративных сетях любого типа. Работу с программой можно наладить через локальную сеть, объединяющую несколько компьютеров, или через корпоративные сети, объединяющие офисы по всему миру. Универсальный Конвертер Документов имеет набор ресурсов, позволяющих настроить удаленную работу с программой. Программа поддерживает настройку через Microsoft Windows Remote Desktop, Microsoft Terminal Services, Microsoft Virtual PC, Citrix и VMWare.
Интеграция в офисные приложения Microsoft
Панель управления Универсального Конвертера Документов встраивается непосредственно в интерфейс программ Microsoft Word, Excel и PowerPoint. Таким образом, конвертирование документов или изображений в форматы PDF, JPEG или TIFF возможно при помощи всего двух кликов мыши.
Автоматическая установка Универсального Конвертера Документов
Установка Универсального Конвертера Документов происходит достаточно быстро благодаря автоматизации процесса. Установка программы может осуществляться при помощи командной строки, синтаксис которой описанн в данной статье.
Использование Универсального Конвертера Документов внутри сети
Использование Универсального Конвертера Документов в качестве сетевого принтера значительно повышает производительность труда, связанную с документооборотом. Универсальный Конвертер Документов, установленный на сервер, может помочь в обработке большого числа многостраничных документов и цифровых изображений, позволяя экономить время пользователей. Здесь вы можете узнать, как использовать Универсальный Конвертер Документов внутри сети.
Удаленный доступ к программе через терминальный сервер
Технология терминального сервера подразумевает пользовательский доступ к серверу с любого подключенного к сети компьютера. Технология терминального сервера предусматривает определенные меры безопасности, препятствующие доступу к серверной зоне третьим лицам, что обеспечивает конфиденциальность документооборота. Технология терминального сервера позволяет использовать другие программы, подобные Универсальному Конвертеру Документов.
Использование Универсального Конвертера Документов в технологиях Citrix
Универсальный Конвертер Документов может быть использован в технологиях удаленного доступа Citrix. Использование программы возможно посредством удаленного доступа через логин и пароль Citrix. Так как Универсальный Конвертер Документов устанавливается на сервере, а не на каждом отдельно взятом компьютере, это значительно экономит время пользователей – 50% нагрузки по обработке документов ложится на сервер.
Любой современный ноутбук отвечает требованиям к установке на него Универсального Конвертера Документов, но если программой одновременно пользуются несколько человек, доступ через сервер Citrix XenApp значительно повышает эффективность работы.
Серверные решения, основанные на Универсальном Конвертере Документов
Folder Mill – еще одна программа, позволяющая ускорить процесс обработки документов. При установке на сервер она позволяет отслеживать поток входящих файлов и конвертировать их в предпочитаемый в корпоративной среде формат. Процесс конвертирования файлов при этом происходит автоматически.
Решения для разработчиков
Разработчики программного обеспечения могут пользоваться прикладным программным интерфейсом и производить быструю установку программы благодаря системе автоматического развёртывания. Вычислительные ресурсы Универсального Конвертера Документов могут быть использованы разработчиками в своих проектах.
Hartmut Trepte
Siemens AG
«В нашем отделе мы используем Microsoft Access и Microsoft Visio. Раньше для подготовки документов к сдаче в архив нам приходилось сначала печатать их на принтере, а затем использовать сканер для получения файлов TIFF. В настоящее время мы используем Универсальный конвертер документов, который экономит наше время и деньги. Для нас очень важно, что Универсальный конвертер документов позволяет экспортировать документы из разных приложений в один многостраничный TIFF.»
Популярные решения