Документооборот предприятия и хранение. Использование универсального конвертера документов

Обмен документами в формате PDF становится правилом хорошего тона

Бизнес многих фирм невозможен без ежедневного обмена электронными документами. И если при просмотре полученных от вас файлов возникают сложности, то ваш имидж в глазах партнеров и клиентов ухудшается.

Компания fCoder Group, Inc. предлагает использовать программу Universal Document Converter для конвертирования документов любых типов в PDF. Обмен и хранение документов в этом формате защитит вас и ваших клиентов от любых технических накладок, а так же поможет автоматизировать документооборот предприятия.


Преимущества обмена документами в формате PDF

  • Совместимость. Программа Adobe Acrobat Reader, разработанная для просмотра файлов формата PDF, является бесплатной. Она уже установлена не только на подавляющем большинстве рабочих станций и ноутбуков, но и на современных смартфонах и наладонниках.
  • Отсутствие искажений. Растровый формат PDF хранит документы в “замороженном виде”. Поэтому полученный по электронной почте файл можно прочитать и распечатать на любом компьютере без искажений даже в том случае, если это красочный каталог или коммерческие предложения на немецком, японском, китайском, арабском языке или иврите.
  • Защита от копирования. Текстовые участки документа хранятся в растровом формате PDF в виде цельного изображения. Следовательно, выделение текста курсором и копирование его в буфер обмена становится невозможным.
  • Соответствие международным стандартам. Формат PDF является стандартом для архивирования документов во всем мире.


Преимущества организации документооборота предприятия с использованием Universal Document Converter

  • Универсальность. Universal Document Converter с равным успехом может конвертировать в формат PDF не только многостраничные каталоги, коммерческие предложения или прайс-листы, но и полноразмерные промышленные чертежи.
  • Простота в использовании. Universal Document Converter устанавливается в систему как виртуальный принтер. Поэтому экспортировать документы, чертежи или таблицы в формат PDF так же просто, как печатать на настольном принтере.
  • Гибкость настроек. Universal Document Converter позволяет подобрать оптимальное соотношение между качеством копий документов и размерами выходных файлов. Например, для публикации на веб-сайте лучше выбрать максимальную компрессию данных и не самое высокое разрешение. С другой стороны, подготовка документа к типографской печати потребует высокого разрешения и использования сжатия без потерь.


David Marion

Департамент ГИС и САПР г. Миссиссага, Канада

«В нашем отделе мы разрабатываем карты городских дорог с помощью программы Bentley Systems MicroStation. Для публикации карт на городском сайте мы должны экспортировать их в формат GIF. Однако качество файлов GIF, изготавливаемых средствами MicroStation, нас не устраивает. Универсальный конвертер документов позволяет нам печатать карты из MicroStation в файлы GIF с сохранением высокого качества изображений.»