Как сохранить сообщение Outlook в формате PDF

Часто возникает необходимость сохранить сообщения Microsoft Outlook в виде PDF файлов. Это может понадобиться для отслеживания финансовой или юридической корреспонденции, так как упрощает ведение архива документов.

На этой странице:

Как сохранить электронное сообщение Outlook в формате PDF

Шаг 1: Откройте сообщение Outlook и нажмите Print (Печать)
outlook-menu-print

Как добавить вложение электронной почты к существующему PDF-файлу

Вы можете сохранить вложения электронной почты в виде файлов формата PDF. Если вы уже сохранили сообщение Outlook в виде PDF-файла и хотели бы добавить к нему вложение, сделайте следующее:

  1. Откройте вложение (его можно сохранить в виде документа или изображения) и нажмите Print (Печать)
  2. Выберите Универсальный Конвертер Документов из списка принтеров и нажмите Properties (Свойства)
  3. Перейдите ко вкладке File Format (Формат файла) и замените значение Multipage (Многостраничный) на Append all documents to the existing file (Прикрепить все документы к существующему файлу)
  4. Нажмите OK , далее Print (Печать) для запуска конвертации и прикрепления вложения письма к файлу PDF
  5. Выберите существующий PDF-файл, к которому вы хотите прикрепить новые страницы в соответствующем меню.

Append all documents to existing pdf feature of UDC

Как поставить водяной знак на сообщения Outlook

Чтобы надежно защитить вашу корреспонденцию от незаконного использования, вы можете поставить на сообщение Outlook водяной знак. Следуйте инструкции:

  1. Откройте сообщение и нажмите Print (Печать)
  2. Выберите Универсальный Конвертер Документов из списка принтеров и нажмите Properties (Свойства)
  3. Перейдите на вкладку Watermark (Водяные знаки) и выберите Text label (Текст) или Picture (Изображение) на ваше усмотрение
  4. Нажмите OK для запуска конвертации сообщения Outlook в формат PDF.

Universal Document Converter settings for text watermark

Как защитить файл паролем

Для сохранения конфиденциальности вашей корреспонденции, вы можете защитить файл PDF паролем:

  1. Откройте сообщение и нажмите Print (Печать)
  2. Выберите Универсальный Конвертер Документов из списка принтеров и нажмите Properties (Свойства)
  3. Перейдите на вкладку File Format (Формат файла), выберите Password protected (Защита паролем) в PDF Standard и укажите желаемый пароль
  4. Нажмите OK для запуска конвертации сообщения Outlook в формат PDF.

PDF password protection feature in Universal Document Converter settings

Примеры кода конвертации сообщений Outlook в PDF для разработчиков

Разработчики ПО могут воспользоваться возможностью автоматической конвертации сообщений Outlook в формат PDF. Универсальный Конвертер Документов предлагает public API и примеры кода для аналогичных проектов, связанных с конвертацией документов.

Здесь вы сможете ознакомиться с примерами конвертации сообщений Outlook в формат PDF для различных языков программирования.

Сохранение сообщения Outlook в формате PDF

Marc Dubray

Honeywell International, Inc.

«Универсальный конвертер документов – это лучшая программа для конвертирования документов из тех, что я использовал. Её очень просто установить и легко использовать. Экспорт документов в TIFF происходит без потери качества. Это очень важно для тех, кто занимается подготовкой оригинал-макетов для отправки в типографию.»