Как конвертировать письмо из Outlook в графический файл

Конвертирование письма из Outlook в графический файл можно смело назвать нетривиальной задачей. Она действительно возникает очень редко. А поэтому инструментов, с помощью которых можно ее решить, достаточно мало. Одним из них является программа Universal Document Converter. Виртуальный принтер, реализованный в ней, позволяет очень просто преобразовать письмо из Outlook в графический файл PNG, BMP, GIF, а также некоторые другие наиболее распространенные форматы.

Порядок преобразования писем из Outlook в графические файлы:

  1. Скачайте и установите программу Universal Document Converter на ваш компьютер.

  2. Запустите программу Microsoft Outlook и зайдите в папку Входящие. Откройте одно из писем двойным кликом по его заголовку и выберите команду Файл->Печать… в меню приложения.

    Запустите программу Microsoft Outlook и зайдите в папку Входящие. Откройте одно из писем двойным кликом в его заголовок и нажмите  Файл->Печать... в меню приложения.

  3. Выберите Universal Document Converter из списка доступных вам принтеров и нажмите на кнопку Настройка.

    Выберите Universal Document Converter из списка доступных вам принтеров и нажмите кнопку Настройка.

  4. В панели настроек нажмите на кнопку Загрузить настройки.

    В панели настроек нажмите на кнопку Загрузить настройки

  5. В окне Открыть выберите файл “Text document to PDF.xml” и нажмите на кнопку Открыть.

    В окне Открыть выберите файл "Text document to PDF.xml" и нажмите на кнопку Открыть.

  6. Выберите требуемый формат на вкладке Формат файла и нажмите на кнопку OK, чтобы закрыть окно Свойства: Universal Document Converter.

    Выберите требуемый формат на вкладке Формат файла

  7. Нажмите на кнопку Печать в окне Печать, чтобы начать преобразования документа. Готовый графический файл по умолчанию будет создан в папке “Мои Документы\UDC Output Files”.

    Производится преобразования письма.

  8. Полученная копия письма будет открыта в программе, установленной в вашей системе для просмотра цифровых изображений.

    Полученная копия письма открыта в программе-просмотровщике цифровых изображений.



Peter Hovmann

MAN B&W Diesel A/S

«Мы ежедневно экспортируем документы из Microsoft Word в формат PDF для отправки нашим клиентам и в наши сервис-центры. Благодаря тому, что "Универсальный конвертер документов" - это виртуальный принтер, а не программа со сложным интерфейсом, мы не тратим времени на обучение наших сотрудников.»