Как конвертировать отчеты Access в формат TIFF

Во многих компаниях отправка отчетов Microsoft Access осуществляется по факсимильной связи. Обычно данная процедура выглядит так: отчеты распечатываются и отправляются по факсу вручную. Программа Универсальный Конвертер Документов экономит время в подобных случаях, она поможет быстро конвертировать отчеты Access в формат TIFF, что позволит отправить их по виртуальной факсимильной связи напрямую с компьютеров сотрудников.

Следуйте данной инструкции, чтобы конвертировать ваши отчеты Access

  1. Скачайте и установите ПО Универсальный Конвертер Документов на ваш компьютер.

  2. Откройте отчет Microsoft Access и выберите File->Print… (Файл – Печать) из главного меню приложения.

    Open Microsoft Access report and press File-Print... in application main menu.

  3. Выберите из списка принтеров Универсальный Конвертер Документов и нажмите кнопку Properties (Свойства).

    Select Universal Document Converter from the printers list and press Properties button.

  4. На панели настроек нажмите Load Properties (Загрузить настройки).

    On the settings panel, click Load Properties

  5. Используя диалоговое окно Open (Открыть), выберите “Text document to PDF.xml” (Текстовый документ в PDF.xml) и нажмите Open (Открыть).

    Use the Open dialog to select "Text document to PDF.xml" and click Open

  6. Выберите TIFF image (Изображение TIFF) во вкладке File Format (Формат файлов) и нажмите OK, чтобы закрыть окно Universal Document Converter Properties (Свойства Универсального Конвертера Документов).

  7. Нажмите OK в диалоговом окне Microsoft Access Print (Печать Microsoft Access) для запуска конвертации. По окончании конвертации файла в формат TIFF, он будет по умолчанию сохранен в папке My Documents\UDC Output Files.

    Converting in progress.

  8. Конвертированный отчет можно будет открыть программами Windows Picture и Fax Viewer, либо другой программой просмотра изображений, ассоциированной с файлами TIFF в вашей системе.

    Converted report in Windows Picture and Fax Viewer.



David Marion

Департамент ГИС и САПР г. Миссиссага, Канада

«В нашем отделе мы разрабатываем карты городских дорог с помощью программы Bentley Systems MicroStation. Для публикации карт на городском сайте мы должны экспортировать их в формат GIF. Однако качество файлов GIF, изготавливаемых средствами MicroStation, нас не устраивает. Универсальный конвертер документов позволяет нам печатать карты из MicroStation в файлы GIF с сохранением высокого качества изображений.»