Как конвертировать отчеты Access в формат PDF

На сегодняшний день множество компаний использует систему управления базами данных Microsoft Access для решения широкого спектра бизнес-задач. Данное ПО отображает информацию в форме отчетов. Формат PDF является общепринятым, поэтому конвертировать в него отчеты Access будет отличным решением. Универсальный Конвертер Документов легко справится с этой задачей, данное ПО также имеет гибкие индивидуальные настройки для управления конвертированными файлами. Еще одно преимущество Универсального Конвертера Документов – возможность создавать файлы в соответствии со стандартом PDF/A.

Следуйте данной инструкции, чтобы конвертировать ваши отчеты Access

  1. Скачайте и установите Универсальный Конвертер Документов на ваш компьютер.

  2. Откройте отчет Microsoft Access и выберите File->Print… (Файл – Печать) из главного меню приложения.

    Open Microsoft Access report and press File-Print... in application main menu.

  3. Выберите из списка принтеров Универсальный Конвертер Документов и нажмите кнопку Properties (Свойства).

    Select Universal Document Converter from the printers list and press Properties button.

  4. На панели настроек нажмите Load Properties (Загрузить настройки).

    On the settings panel, click Load Properties

  5. Используя диалоговое окно Open (Открыть), выберите “Text document to PDF.xml” (Текстовый документ в PDF.xml) и нажмите Open (Открыть).

    Use the Open dialog to select "Text document to PDF.xml" and click Open

  6. Нажмите OK в диалоговом окне Microsoft Access Print (Печать Microsoft Access) для запуска конвертации. По окончании конвертации файла в формат PDF, он будет по умолчанию сохранен в папке My Documents\UDC Output Files.

    Converting in progress.

  7. Сконвертированный отчет будет открыт в Adobe Acrobat или другой программе, с которой на вашем компьютере проассоциированы файлы PDF.

    Converted report in Adobe Acrobat.



Peter Hovmann

MAN B&W Diesel A/S

«Мы ежедневно экспортируем документы из Microsoft Word в формат PDF для отправки нашим клиентам и в наши сервис-центры. Благодаря тому, что "Универсальный конвертер документов" - это виртуальный принтер, а не программа со сложным интерфейсом, мы не тратим времени на обучение наших сотрудников.»