Как конвертировать отчёт из Access в графический файл

Задача конвертирования отчетов из Access в графические файлы относится к числу малораспространенных. Тем не менее, некоторые компании все-таки с ней сталкиваются. В таких ситуациях программа Universal Document Converter может оказать значительную помощь. Дело в том, что реализованный в ней виртуальный принтер позволяет сильно упростить процесс преобразования отчетов из Access в графические файлы, а также сделать его очень гибким. Universal Document Converter позволяет задавать всевозможные параметры выходных файлов, благодаря чем его можно использовать для решения разных задач.

Порядок преобразования отчётов из Access в графические файлы:

1. Скачайте и установите программу Universal Document Converter на ваш компьютер.

2. Откройте отчёт в программе Microsoft Access и и выберите команду Файл->Печать… в меню приложения.

   

3. Выберите Universal Document Converter из списка доступных вам принтеров и нажмите на кнопку Свойства.

   

4. В панели настроек нажмите на кнопку Загрузить настройки.

   

5. В окне Открыть выберите файл “Text document to PDF.xml” и нажмите на кнопку Открыть.

   

6. Выберите требуемый формат на вкладке Формат файла и нажмите на кнопку OK, чтобы закрыть окно Свойства: Universal Document Converter.

   

7. Нажмите на кнопку OK в окне Печать, чтобы начать преобразования документа. Готовый графический файл по умолчанию будет создан в папке “Мои Документы\UDC Output Files”.

   

8. Полученная копия документа будет открыта в программе, установленной в вашей системе для просмотра цифровых изображений.